Instalcos organisasjon består av drøyt 150 datterselskaper under egne varemerker, organisert i fire enheter: Sverige, Norge, Finland samt Teknik & Konsult. Hvert land har sin egen ledelsesstruktur med ansvar for styring, oppfølging og utvikling innenfor det respektive markedet. Under disse enhetene finnes 13 forretningsområder der datterselskapene opererer.

Instalco har en liten, effektiv ledelsesgruppe i Stockholm, styrket med regional koordinering og sterk, lokal ledelse. Instalco har felles funksjoner for økonomisk kontroll, innkjøp, forretningsutvikling, oppkjøp, IR og kommunikasjon.

Hvert selskap er ansvarlig for sine kunder, produkter, produksjon and personell. Hvert selskap styrer sin egen kommunikasjon, prosjektledelse og økonomi. Selskapene i Instalco jobber nært sammen med prosjekter for å gi kunden komplette løsninger.