Årsstämma 2025
Instalco AB (publ) håller årsstämma tisdagen den 6 maj 2025 kl. 14.00 på Venue 81, Drottninggatan 81 i Stockholm. Inregistrering till årsstämman börjar kl. 13.30. Aktieägarna kan även utöva sin rösträtt på årsstämman genom poströstning på förhand.
Länk till anmälan:
Länk till digital poströstning:
DELTAGANDE
Aktieägare som önskar delta i årsstämman ska:
- vara införd som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB framställda aktieboken avseende förhållandena fredagen den 25 april 2025, och
- anmäla sin avsikt att delta senast tisdagen den 29 april 2025.
Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade måste för att få delta i årsstämman, utöver att anmäla sitt deltagande enligt instruktionerna nedan, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir upptagen i framställningen av aktieboken per avstämningsdagen fredagen den 25 april 2025. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistreringar som gjorts av förvaltaren senast tisdagen den 29 april 2025 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.
Deltagande i stämmolokalen
Aktieägare som önskar närvara i stämmolokalen personligen eller genom ombud ska anmäla sin avsikt att delta senast tisdagen den 29 april 2025 via länken ovan, på telefon 0771-24 64 00 (vardagar mellan kl. 09.00 och 16.00), med post till Computershare AB, "Instalcos årsstämma", Gustav III:s Boulevard 34, 169 73 Solna eller med e-post till proxy@computershare.se. Anmälan ska innehålla namn, person- eller organisationsnummer, adress, telefonnummer, e-postadress och i förekommande fall antalet biträden (högst två).
Om aktieägare företräds av ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt undertecknad av aktieägaren utfärdas för ombudet. Fullmaktsformulär finns tillgängligt nedan. Om aktieägaren är en juridisk person ska registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling bifogas. För att underlätta registreringen vid årsstämman bör fullmakt samt registreringsbevis och andra behörighetshandlingar skickas till bolaget på ovanstående adress i god tid före årsstämman.
Deltagande genom poströstning
Aktieägare som önskar delta i årsstämman genom poströstning ska anmäla sin avsikt att delta genom att avge sin poströst så att denna är Computershare AB tillhanda senast tisdagen den 29 april 2025. För poströstning ska ett särskilt formulär användas. Poströstningsformuläret finns tillgängligt nedan. Ifyllt och undertecknat poströstningsformulär kan skickas med post till Computershare AB, "Instalcos årsstämma", Gustav III:s Boulevard 34, 169 73 Solna eller med e-post till proxy@computershare.se. Aktieägare kan även avge poströst elektroniskt genom verifiering med BankID via länken ovan.
Om aktieägare poströstar genom ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt undertecknad av aktieägaren biläggas formuläret. Fullmaktsformulär finns tillgängligt nedan. Om aktieägaren är en juridisk person ska registreringsbevis eller annan behörighetshandling biläggas formuläret. Ytterligare anvisningar finns i poströstningsformuläret.
Handlingar
